Besondere Hinweise zur Veranstaltung

1. Anmeldung und Teilnahme an der Reise

Deine Rückmeldung benötigen wir bis zum 19. August 2026 – dies gilt auch, wenn Du nicht an der Veranstaltung teilnehmen kannst. Bitte nimm Deine Rückmeldung ab dem 05. August 2026 über die LVM-Veranstaltungswebsite vor.

2. Anreise

Anreise mit dem Zug - klimabewusstes Reisen

Wir empfehlen die CO₂ sparende Anreise mit der Bahn und stellen Dir hierfür kostenfreie Fahrkarten der 2. Klasse mit Zugbindung inkl. Sitzplatzreservierung zur Verfügung. Für die Bestellung nutze bitte das Fahrkartenbestellformular, welches Du im Anhang Deiner Anmeldebestätigung findest.
Sende das ausgefüllte Formular bitte an db.firmendienst.muenster@t-online.de. Das Ticket wird Dir innerhalb einer Woche digital auf Deine Mailadresse zugesendet. Du kannst die Tickets auch in Deine Bahn-App übertragen.

Die Zugbindung ist verbindlich und kann im Nachgang nicht mehr geändert werden.

Stornierung und Umbuchung von Fahrkarten
Bitte überlege sorgfältig, zu welcher Uhrzeit Du fahren möchtest, da Umbuchungen mit großem Aufwand verbunden sind. Sollte eine Umbuchung dennoch unumgänglich sein, wende Dich bitte per Mail an den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de).

Solltest Du aus gesundheitlichen Gründen kurzfristig nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, informiere bitte umgehend den DB Firmendienst Münster, damit Deine Tickets storniert werden können (db.firmendienst.muenster@t-online.de).

Anreise mit dem Pkw:

Sofern die Anreise mit der Bahn mit größeren Schwierigkeiten verbunden sein sollte, kannst Du auch mit dem Pkw anreisen. Die Fahrtkostenerstattung beträgt 30 Cent pro Entfernungskilometer (jeweils Hin- und Rückweg).

Das Reisekostenformular senden wir Dir im Nachgang an die Veranstaltung per Mail zu. Das Geld wird dann auf das jeweilige VM-Konto erstattet. Für eine Auszahlung wendest Du dich bitte an Deinen Vertrauensmann/Deine Vertrauensfrau. Das ausgefüllte Formular zur Reisekostenabrechnung sendest Du bitte direkt an Guido Ostendorf (g.ostendorf@lvm.de).

Wir möchten vorsorglich darauf hinweisen, dass die Parksituation in Münster schwierig ist und raten Dir somit das Auto während Deines Aufenthaltes am Hotel stehen zu lassen.

Parken

Direkt angrenzend an das ibis budget Münster City findest Du das Parkhaus Bahnhofstraße. Für das Parkhaus kannst Du dir im Hotel ein kostenfreies Ausfahrticket erstellen lassen.

In der LVM-Besuchertiefgarage kannst Du ebenfalls kostenfrei parken. Nutze hierzu bitte die Einfahrt "Von-Stauffenberg-Straße".

Hinweise zur Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Das ibis budget Münster City befindet sich in unmittelbarer Nähe vom Hauptbahnhof (200m Entfernung).

Entfernung zwischen dem Hotel und der LVM-Zentrale

Zu Fuß benötigst Du für den Weg vom ibis budget Münster City zum LVM - Gebäude ca. 20 Minuten.

Gehe vom Hotel links die Herwarthstraße runter. Nach der ersten Kreuzung heißt die Straße nun Schorlemerstraße. Folge der Schorlemerstraße nach links bis Du zum Ludgerikreisel gelangst. Den Ludgerikreisel Richtung Hammer Straße verlassen. Der Hammer Straße folgen, bis zum Abzweig "Goebenstraße" auf der linken Seite. Laufe die Goebenstraße bis zum Ende entlang - nun befindest Du dich auf der Weseler Straße. Von der Weseler Straße ist die LVM-Zentrale bereits zu sehen. Gehe links runter bis zu der großen Kreuzung (direkt vorm Netto). Überquere die Straße und laufe direkt am LVM-Gebäude entlang bis Du zur Pferde-Statue gelangst - hier bitte links auf den Vorplatz laufen (Von-Stauffenberg-Straße). Von dort kannst Du bereits die Skulptur der Hand sehen, wo sich der Eingang zum Bauteil „Kristall“ befindet.

Busverbindung vom Hauptbahnhof zum LVM - Gebäude

Benutze den Hauptausgang des Hauptbahnhofs und überquere die Straße. Nach überqueren der Straße biegst Du direkt rechts vorm Conti Hotel ab. Von hier sind bereits mehrere Bushaltestellen zu sehen. Vom Bussteig D1 nimmst Du die Buslinien 7, 15 oder 16 und fährst direkt zur Haltestelle „Kolde-Ring/LVM“ (Fahrzeit ca. 15 Minuten).

3. Absage / Stornierungen

Du übernachtest im ibis budget Münster City. Wir haben für Dich ein Einzelzimmer inklusive Frühstück reserviert.

4. Unterbringung

Du übernachtest im Johanniter Gästehaus. Wir haben für Dich ein Einzelzimmer inklusive Frühstück reserviert.

Regelungen zur Vorübernachtung

Die Kosten für eine Vorabendanreise/Vorübernachtung werden ab 400km bei einem Veranstaltungsbeginn bis 12:00 Uhr übernommen. Bitte gib bei Deiner Anmeldung an, ob Du eine Vorübernachtung benötigst.

5. Verpflegung

Während der Veranstaltungstage wirst Du seitens der LVM durchgängig (Frühstück, Mittag- und Abendessen) versorgt. Die Kosten für Extras im Hotel sowie jegliche weitere zusätzliche Verpflegung außerhalb der Veranstaltung musst Du selbst tragen.

6. Dresscode

gehobene Freizeitkleidung

7. Packliste

Laptop inkl. der neusten Updates

Lade- und Netzwerkkabel

bei Bedarf: zusätzliche PC-Maus

Kontakt

Nadine Vorspohl

Dein Kontakt bei Fragen rund um die Anreise und das Hotel

Mail: n.vorspohl@lvm.de

Telefon: 0251 702 3981

Guido Ostendorf

Dein Kontakt bei Fragen rund um das Programm und die Inhalte

Mail: g.ostendorf@lvm.de
Telefon: 0251 702 2074